UmzugsNinja AI
KI-Angebotssoftware für Umzugsunternehmen

Kunde fotografiert. KI kalkuliert. Festpreis steht.

Ohne einen einzigen Besichtigungstermin.

Ihr Kunde fotografiert seine Wohnung mit dem Handy. Die KI erkennt die Möbel, berechnet das Volumen und kalkuliert mit Ihren Preisen, Ihrem Fuhrpark, Ihren Stundensätzen. Sie prüfen den Entwurf und senden das Angebot.

Sie behalten die Kontrolle: Jedes Angebot geht über Ihren Tisch, bevor es rausgeht. Den Automatikversand schalten Sie erst frei, wenn die KI Ihr Vertrauen verdient hat.

Demo buchen 20 Minuten, am Laptop oder Handy
Lieber Rückruf? Wir melden uns.
4 Minuten
Aufwand für Ihren Kunden
Minuten statt Stunden
für Ihr fertiges Angebot
24 Stunden
spätestens dann hat Ihr Kunde den Festpreis. Oft dauert es keine Stunde: Sie geben frei.

Wir starten die Pilotphase mit fünf Betrieben: kostenlos testen, bis zu 3 Monate, ohne Verpflichtung. Zum Pilotprogramm

DSGVO-konform· Daten bleiben in der EU· Entwickelt in Ingolstadt· UmzugsNinja AI GmbH
Start der Scan-Journey Schritt 2: Adressen, Etage, Aufzug, Parksituation Schritt 3: Leistungsumfang wählen Schritt 4: Räume fotografieren Schritt 5: Einbauküche und Sonderobjekte Schritt 6: Zusammenfassung Bestätigung: Anfrage erhalten
Start · Dein Festpreis in vier Minuten
Die Scan-Journey, die Ihr Kunde sieht

Letzte Woche haben Sie wieder Anfragen verloren.

Nicht weil Ihr Preis schlecht war. Weil das erste seriöse Angebot den Zuschlag bekommt, und Ihres noch in der Warteschlange lag.

Angebote fressen Ihren Feierabend.

Aufmaß, Kalkulation, Schreiben: Ein einziges Angebot kostet schnell zwei bis vier Stunden, oft abends nach einem vollen Arbeitstag.

Besichtigungen kosten, ob der Kunde bucht oder nicht.

Anfahrt, Sprit, Ihre Zeit. Bei jeder Besichtigung, die nicht zum Auftrag wird, zahlen Sie drauf.

Der Schnellste gewinnt.

Wer Tage braucht, verliert gegen den, der in 24 Stunden ein verbindliches Angebot schickt. Ab jetzt sind Sie der Schnelle.

So funktioniert's

Vom Anruf zum Festpreis in vier Schritten

1

Sie senden den Link.

Anfrage kommt rein, per Telefon, Portal oder E-Mail. Sie legen den Kunden mit zwei Klicks an und schicken ihm seinen persönlichen Scan-Link. Dauert eine Minute.

2

Ihr Kunde fotografiert.

Sechs geführte Schritte auf dem Handy: Adressen, Etage, Aufzug, Parksituation, Räume fotografieren, Einbauküche und Sonderobjekte wie Klavier oder Tresor. Rund vier Minuten, ohne App-Installation.

Journey Schritt 2: Wo und wann
Schritt 2 · Adressen, Etage, Aufzug, Parksituation
Journey Schritt 4: Räume fotografieren
Schritt 4 · Räume fotografieren
Journey Schritt 5: Einbauküche und Sonderobjekte
Schritt 5 · Einbauküche und Sonderobjekte
3

Die KI erstellt den Entwurf.

Sie erkennt jedes Möbelstück auf den Fotos, berechnet das Umzugsvolumen und kalkuliert den Preis mit Ihren Stundensätzen, Ihrem Fuhrpark und Ihren Zuschlägen. Der fertige Angebotsentwurf liegt in Ihrer Konsole.

Operator Console: erkannte Objektliste
Angebots-PDF im Namen des Betriebs
4

Sie prüfen und senden.

Ein Blick auf die Liste, anpassen falls nötig, freigeben. Das Angebot geht als PDF mit Ihrem Firmennamen raus. Ihrem Kunden versprechen wir den Festpreis innerhalb von 24 Stunden. Wie viel davon Sie brauchen, entscheiden Sie: Wer direkt freigibt, liefert in unter einer Stunde.

Kontrolle

Die KI rechnet. Nach Ihren Regeln.

Kein Black-Box-Preis. Jeder Parameter, der Ihre Angebote bestimmt, liegt in Ihrer Hand:

  • Stundensätze für Fachkräfte und Helfer
  • Ihr Fuhrpark mit Kapazitäten und Kilometerkosten
  • Auf- und Abbau-Zeitansätze, Etagen- und Aufzugslogik, Tragewege
  • Zuschläge für Klavier, Tresor und andere Sonderobjekte
  • Materialpreise, Mindestauftragswert, Rundung
  • Ihr Volumenpuffer: Sie bestimmen, wie viel Sicherheitsmarge die KI auf jedes Angebot rechnet
  • Und der wichtigste Schalter: Angebote gehen erst nach Ihrer Freigabe raus. Automatikversand aktivieren Sie, wenn Sie so weit sind.

Keine Kosten pro Nutzer. Ihr ganzes Team arbeitet damit, ohne dass der Preis steigt.

Operator Console: Volumenpuffer und Parameter
Genauigkeit

Jedes Angebot ein Festpreis. So trauen wir uns das.

Spezialisiert auf Umzüge.

Keine allgemeine Bilderkennung, sondern eine eigens für Umzugsvolumen entwickelte Erkennungs- und Kalkulationsstrecke.

Gefragt statt geraten.

Einbauküche, Keller, Dachboden, Klavier, Tresor: Was die Kamera nicht sicher sehen kann, fragt die Journey Ihren Kunden direkt ab.

Kalibriert auf Ihren Betrieb.

Kein Durchschnittspreis aus dem Internet. Jedes Angebot entsteht aus Ihren Stundensätzen, Ihren Fahrzeugen, Ihren Zuschlägen.

Ihr Puffer, Ihr Netz.

Der Volumenpuffer gleicht die verbleibende Unschärfe aus. Sie stellen ihn ein, die KI rechnet ihn ein, der Festpreis hält.

Im Zweifel: Mensch.

Unklare Fotos oder heikle Positionen landen bei Ihnen zur Prüfung, nicht ungeprüft beim Kunden.

Zwei Wege heute. Und ein klares Ziel.

Sie senden den Link.

Der Telefon-Lead von heute Morgen bekommt sofort einen klaren Weg zum Festpreis, statt in Ihrer Wiedervorlage zu verhungern.

Oder Sie scannen selbst vor Ort.

Bei der älteren Dame ohne Smartphone, beim Walk-in im Büro: Sie öffnen den Link auf Ihrem Handy, gehen einmal durch die Wohnung, fertig. Ein kurzer Termin statt einer langen Besichtigung.

Gleiche KI, gleiche Kalkulation, gleicher Festpreis. Sie verlieren keinen Kunden mehr, nur weil er nicht digital ist.

Die Vision · nach der Pilotphase

Der dritte Weg: der Scan direkt auf Ihrer Website.

Ihr Kunde landet auf Ihrer Seite, scannt selbst und bekommt seinen Festpreis. Auch nachts, auch am Wochenende, ohne dass Sie einen Finger rühren. Genau darauf läuft UmzugsNinja AI hinaus, und wir bauen es gemeinsam mit unseren Pilotbetrieben. Wer im Pilotprogramm ist, bekommt den Website-Scan zuerst.

Markt

Ihr größter Wettbewerber ist nicht die Firma von nebenan.

In Deutschland ziehen jedes Jahr über 8 Millionen Menschen um. Die große Mehrheit davon schleppt selbst, mit geliehenem Transporter, Freunden und Rückenschmerzen. Nicht weil es günstiger wäre, sondern aus Angst vor undurchsichtigen Preisen.

Das ist der eigentliche Markt. Wer als Erster einen verbindlichen Festpreis nennt, kämpft nicht mit dem Kollegen um dieselben Anfragen, sondern gewinnt Kunden, die heute gar keine Firma anrufen. Transparenz ist kein Marketing. Sie ist der Marktöffner.

Yavor Bachvarov, Gründer der UmzugsNinja AI GmbH
Gründer

22 Umzüge, 7 Städte, 3 Länder.
Alle in Eigenregie. Rückblickend ein Fehler.

Ich bin Yavor Bachvarov, Gründer der UmzugsNinja AI GmbH. Ich bin in meinem Leben 22 Mal umgezogen, immer mit Freunden und Familie, nie mit einem Umzugsunternehmen. Aus demselben Grund wie Millionen andere: undurchsichtige Preise, Angst vor bösen Überraschungen am Umzugstag.

Irgendwann habe ich nachgerechnet. Gespart hatte ich kaum etwas, nur den Stress gab es gratis dazu, genauso wie die Rückenschmerzen. Ein Umzug mit Profis ist oft gar nicht teurer, nur weiß Ihr Kunde das vorher nicht. Und deshalb ruft er Sie gar nicht erst an.

Genau dafür gibt es UmzugsNinja AI: Ein verbindlicher Festpreis innerhalb von 24 Stunden nimmt Ihrem Kunden die Angst vor der Kostenfalle und holt Ihnen die Aufträge zurück, die heute an den geliehenen Transporter verloren gehen. Ohne einen einzigen Besichtigungstermin von Ihrer Seite.

Vorher habe ich dreimal als Co-Geschäftsführer Unternehmen in der Energiebranche aufgebaut und als Head of Expansion bei TIER Mobility den Markteintritt in 15 Städten in 7 Ländern verantwortet. Abläufe, Logistik, Skalierung: Das ist mein Handwerk. Jetzt steckt es in dieser Software.

UmzugsNinja AI GmbH · Amtsgericht Ingolstadt, HRB 12971 · Schlosslände 26, 85049 Ingolstadt

Pilotprogramm

Fünf Betriebe. Mehr nehmen wir nicht.

Was Sie bekommen:

  • Kostenlos testen, bis zu 3 Monate, ohne Verpflichtung
  • Einrichtung und persönliche Betreuung direkt durch den Gründer
  • Ihre Anforderungen fließen unmittelbar in die Entwicklung ein, kleine Anpassungen oft innerhalb von Tagen
  • Pilot-Konditionen fürs erste Vertragsjahr, Details im Gespräch

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Ehrliches Feedback, ein kurzes Gespräch alle zwei bis vier Wochen, und wenn Sie zufrieden sind, dürfen wir Sie als Referenz nennen.

Yavor Bachvarov

„Ich suche fünf Betriebe, mit denen wir die Software im echten Alltag kaputt testen und so lange weiterformen, bis sie perfekt zu ihren Abläufen passt. Dafür bekommen Sie sie kostenlos, mein persönliches Engagement und ein Produkt, das sich nach Ihrem Betrieb richtet, nicht umgekehrt."

Yavor Bachvarov
Demo buchen Rückruf anfordern
Tarife

Sie kaufen Kapazität. Keine Funktionsklassen.

Volle Genauigkeit, volle Kontrolle und Angebote in Ihrem Namen bekommt jeder Betrieb. Die Tarife unterscheiden sich nur darin, wie viele Angebote Sie im Monat erstellen und wie viel Betreuung Sie wollen.

Starter

Für Einzelunternehmer und kleine Teams

  • Alle Funktionen inklusive
  • bis 40 Angebote/Monat
  • E-Mail-Support
Empfohlen für die Pilotphase

Professional

Für wachsende Betriebe

  • Alle Funktionen inklusive
  • bis 150 Angebote/Monat
  • Geführte Einrichtung
  • Support per Telefon und E-Mail

Business

Für etablierte Betriebe

  • Alle Funktionen inklusive
  • bis 500 Angebote/Monat
  • Einrichtung inklusive
  • Fester Ansprechpartner, bevorzugter Support

In jedem Tarif enthalten

Erkennung & Kalkulation

  • KI-Möbelerkennung aus Handyfotos
  • Automatische Volumenberechnung
  • Etagen-, Aufzugs- und Tragewege-Logik
  • Privat- und Gewerbeumzüge

Ihr Betrieb, Ihre Regeln

  • Eigene Stundensätze, Zuschläge und Materialpreise
  • Fuhrpark mit Kapazitäten und Kilometerkosten
  • Einstellbarer Volumenpuffer für den Festpreis
  • Freigabe- oder Automatikmodus

Kunde & Angebot

  • Geführte Foto-Journey, Deutsch und Englisch
  • Abfragen zu Einbauküche, Stauraum, Sonderobjekten und Halteverbotszone
  • Angebots-PDF mit Ihrem Firmennamen
  • Lead-Übersicht mit Status und Referenznummern

Ab 99 € im Monat. Monatlich kündbar, faire Abrechnung zusätzlicher Angebote. Welcher Tarif zu Ihrem Volumen passt, klären wir im Gespräch.

Mehrere Standorte oder eigene Flotte? Sprechen Sie uns an.

ROI-Rechner

Was spart Ihr Betrieb konkret?

Angebote pro Monat60
Stunden pro Angebot (aktuell)3
Interner Stundenlohn25 €
Ø Umzugspreis1.560 €
Gesparte Arbeitsstunden0 Std
Zeitersparnis (monetär)0 €
Vermiedene Besichtigungskosten0 €
Zusätzlicher Umsatz (schnellere Angebote)0 €
UmzugsNinja AI Kosten/Monatab 99 €
Gesamtnutzen/Monat0 €
ROI-Multiplikator
0x

Beispielrechnung. Annahmen: ca. 15 Minuten Bearbeitungszeit pro Angebot mit UmzugsNinja AI, 100 € Kosten je vermiedener Besichtigung bei 60 % Besichtigungsquote und 70 % Ersatzrate, 10 % zusätzliche Abschlüsse durch schnellere Angebote. Ihre tatsächlichen Werte besprechen wir in der Demo.

FAQ

Was Inhaber als Erstes fragen

Verliere ich die Kontrolle, wenn die KI kalkuliert?

Nein. Jeder Preis entsteht aus Ihren Parametern, und kein Angebot verlässt das System ohne Ihre Freigabe, solange Sie den Automatikversand nicht selbst aktivieren. Die KI ist Ihr Werkzeug, nicht Ihr Ersatz.

Wie kann ein KI-Angebot ein verbindlicher Festpreis sein?

Durch vier Schichten. Erstens: eine auf Umzüge spezialisierte Volumenberechnung statt allgemeiner Schätzung. Zweitens: gezielte Fragen an den Kunden bei Küche, Keller und Sonderobjekten, statt zu raten. Drittens: Ihre Betriebsparameter. Stundensätze, Fahrzeuge, Zuschläge und mehr sind für jede Firma individuell hinterlegt, das Angebot passt sich Ihren Einstellungen an, nicht umgekehrt. Viertens: Ihr frei einstellbarer Volumenpuffer, der die Restunschärfe abfängt. Was danach noch unklar ist, prüfen Sie manuell, bevor der Kunde einen Preis sieht.

Warum nicht einfach ChatGPT oder Gemini fragen?

Weil ein allgemeiner Chatbot nicht nur schätzt, sondern erfindet. Er zählt selbstbewusst Möbel, die auf keinem Foto zu sehen sind, und nennt Preise, die mit Ihrer Kalkulation nichts zu tun haben. UmzugsNinja AI ist eine für die Umzugsbranche entwickelte Lösung: Die Erkennung ist auf Umzugsgut kalibriert, die Kalkulation läuft über Ihre eigenen Parameter und wurde gegen echte Umzugsangebote verifiziert. Und wo die KI unsicher ist, erfindet sie nichts, sondern fragt Ihren Kunden nach oder legt Ihnen die Position zur Prüfung vor. Dazu kommt der Prozess drumherum: Kunden-Link, geführte Fotoaufnahme, Rückfragen, Angebots-PDF in Ihrem Namen. Das liefert Ihnen kein Chatfenster.

Wo liegen die Daten meiner Kunden?

Ausschließlich in der EU, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Fotos werden 30 Tage nach Abschluss automatisch gelöscht.

Gibt es Gebietsschutz oder PLZ-Exklusivität?

Nein, bewusst nicht. Wir verkaufen Software, die Ihren Betrieb besser macht, keine Lizenz, die Ihre Region einzäunt. Sie gewinnen Aufträge über bessere und schnellere Angebote, nicht über ein gekauftes Monopol.

Wie lange bin ich gebunden?

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungspflicht. Software muss durch Leistung überzeugen, nicht durch Verträge.

Wie schnell bin ich startklar?

Innerhalb eines Tages. Wir richten Ihren Betrieb gemeinsam ein: Stundensätze, Fahrzeuge, Zuschläge. Danach verschicken Sie Ihren ersten Scan-Link. Es gibt nichts zu installieren, UmzugsNinja AI läuft komplett im Browser.

Was kostet es nach der Pilotphase?

Ab 99 € im Monat, abhängig von Ihrem Angebotsvolumen. Als Pilotbetrieb sichern Sie sich darüber hinaus Vorzugskonditionen fürs erste Vertragsjahr. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Kosten pro Nutzer.

Für welche Betriebsgröße ist das gedacht?

Vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Fahrzeugen. Die Tarife staffeln sich nach Ihrem Angebotsvolumen, nicht nach Funktionen.

Was passiert nach der Pilotphase mit meinen Daten?

Sie gehören Ihnen. Wenn Sie nicht weitermachen wollen, exportieren wir Ihre Leads und Angebote und löschen alles Übrige. Ohne Diskussion.

Was kann die Software heute noch nicht?

Ehrliche Antwort: Online-Buchung mit Anzahlung, die Einbindung in Ihre eigene Website und Buchhaltungs-Anbindungen sind in Arbeit und noch nicht live. Was heute läuft, zeigen wir Ihnen ungeschminkt in der Demo. Pilotbetriebe bestimmen mit, was zuerst kommt.

Weniger Büro. Mehr Umzüge.

Fünf Pilotplätze. Kostenlos testen, bis zu 3 Monate, ohne Verpflichtung. Danach entscheiden Sie.

Demo buchen Rückruf anfordern